अजीत सिन्हा की रिपोर्ट
फरीदाबाद: जे.सी. बोस विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विश्वविद्यालय, वाईएमसीए, फरीदाबाद ने हरियाणा लोक प्रशासन संस्थान (हिपा), गुरूग्राम के सहयोग से प्रशासनिक दक्षता बढ़ाने और कार्य प्रणाली में डिजिटलीकरण को बढ़ावा देने के लिए ई-ऑफिस पर तीन दिवसीय प्रशिक्षण कार्यशाला का आयोजन किया। कार्यशाला में प्रशासनिक अधिकारियों और कर्मचारियों सहित 30 प्रतिभागियों ने हिस्सा लिया। विश्वविद्यालय की कुलसचिव डॉ. मेहा शर्मा ने कागज रहित कुशल प्रशासनिक प्रणाली के महत्व पर बल देते हुए कहा कि ई-ऑफिस से कागजी कार्रवाई में कमी आयेगी तथा प्रशासनिक प्रक्रियाएं सुव्यवस्थित होगी, जिससे विश्वविद्यालय के कामकाज में पारदर्शिता आयेगी।
ई-ऑफिस पर सिद्धांत और व्यावहारिक ज्ञान देने के लिए हिपा, गुरुग्राम और एनआईसी के संसाधन व्यक्तियों को आमंत्रित किया गया था। प्रशिक्षण सत्र का संचालन पाठ्यक्रम समन्वयक डॉ. देवेन्द्र सिंह, एसोसिएट प्रोफेसर, हिपा, गुरुग्राम,कश्मीर सिंह, ई-ऑफिस प्रशासक, फरीदाबाद मेट्रोपॉलिटन डेवलपमेंट अथॉरिटी (एफएमडीए),कुशाग्र शर्मा, एनआईसी ,दिल्ली और ज्योति गुप्ता, गुरुग्राम मेट्रोपॉलिटन डेवलपमेंट अथॉरिटी (जीएमडीए) द्वारा किया गया, जिन्होंने ई-ऑफिस की विभिन्न विशेषताओं और लाभों के बारे में जानकारी प्रदान की। प्रशिक्षण कार्यक्रम के दौरान कार्यक्रम समन्वयक विशाल कुमार, सहायक कुलसचिव भी उपस्थित रहे। यह प्रशिक्षण पारदर्शिता को बढ़ावा देने,जवाबदेही बढ़ाने और कार्य स्थल में अधिक समन्वय को बढ़ावा देने के लिए विश्वविद्यालय प्रशासन की महत्वपूर्ण पहल रही। ई-ऑफिस से संबंधित विभिन्न विषयों जैसे ई-ऑफिस का परिचय तथा अनुप्रयोग, ई-फाइल, ई-ऑफिस में ड्राफ्ट बनाना, ई-हस्ताक्षर करना, फिजिकल फाइल को ई-फाइल में परिवर्तित करने आदि के बारे में जानकारी दी गई। कार्यशाला के अंत में प्रतिभागियों से फीडबैक भी लिया गया। समापन पर कुलसचिव डाॅ. मेहा शर्मा ने सभी प्रतिभागियों को प्रमाण पत्र प्रदान किये गये।
फरीदाबाद: जे.सी. बोस विश्वविद्यालय द्वारा ई-ऑफिस पर तीन दिवसीय प्रशिक्षण कार्यशाला का आयोजन
